Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
VOS MISSIONS : Administratif : Vous veillez à l'accueil physique et téléphonique, Vous procédez au traitement du courrier, Vous gérez le calendrier des salles de réunion, Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants, Vous rédigez des comptes rendus de réunions, Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet, Vous gérez la boîte e-mail du cabinet, Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints, Vous organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels), Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire, Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.), Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.), Vous répondez aux affaires réservées, Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires, Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.), Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables, Vous établissez divers documents. Finance[...]
